গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর ও ভেটেরিনারি হাসপাতাল
রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী।
স্মারক নং-৩৩.০১.৮২৭৬.০০০.১৮.০০১.২১- ১২২৫ তারিখ: ১৯/০৯/২০২১ খ্রি.
জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়নের লক্ষ্যে উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী এর নৈতিকতা কমিটির সভার কার্যবিবরণী:
সভাপতি: ডা: খায়ের উদ্দীন আহমেদ
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা
রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী।
সভার তারিখ: ১৯/০৯/২০২১ খ্রি.
সময়: সকাল ১০.০০ টা
স্থান: কনফারেন্স কক্ষ, উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তার কার্যালয়, রাজবাড়ী।
উপস্থিতি পরিশিষ্ট ’ক’
সভাপতি উপস্থিত সকলকে শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন । জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়নের নিমিত্ত এ কার্যালয় শুদ্ধাচার কর্মকৌশল পরিকল্পনা ২০২১-২২ প্রণয়ন করেছে এবং তা ওয়েবসাইটে আপলোড করেছে। ২০২১-২২ অর্থবছরের জাতীয় শুদ্ধাচার পরিকল্পনা যথাযথভাবে বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীকে আন্তরিক হওয়ার আহ্বান জানান। এ কার্যালয়ে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের আন্তরিক প্রচেষ্টায় শুদ্ধাচার কর্মকৌশল শতভাগ বাস্তবায়ন করা সম্ভব হবে বলে তিনি আশাবাদ ব্যক্ত করেন।
সভায় সদস্যগণের উপস্থিতিতে বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্নবর্ণিত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় :
|
ক্রমিক নং |
আলোচ্য বিষয় |
সিদ্ধান্ত সমূহ |
বাস্তবায়নকারী কর্মকর্তা/কর্মচারী |
|
০১ |
শাখা/অধীশাখা/অধীনস্থ অফিস পরিদর্শন: জুলাই-সেপ্টেম্বর, ২০২১ মাসে এ কার্যালয়ের আওতাধীন ফিয়াক সেন্টার ও বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিদর্শণ করা হয়েছে। |
প্রণীত কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতি ৩ মাসে অন্ত:ত ১ বার বছরে ৪ বার স্ব স্ব শাখা পরিদর্শন করতে হবে। |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
০২ |
শাখা/অধীশাখা/অধীনস্থ অফিস পরিদর্শন প্রতিবেদনের সুপারিশ বাস্তবায়ন: জুলাই-সেপ্টেম্বর, ২০২১ মাসে এ কার্যালয়ের আওতাধীন ফিয়াক সেন্টার ও বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করেছেন। |
যথা সময়ে স্ব স্ব শাখা কর্তৃক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে এবং একটি অনুলিপি অত্র দপ্তরের উন্নয়ন শাখায় প্রেরণ করতে হবে । পরিদর্শন প্রতিবেদনের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা হচ্ছে কিনা পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা তা তদারকী করবে। |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
০৪ |
সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথির শ্রেণী বিন্যাসকরণ : বিভিন্ন শাখায় সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ মোতাবেক নথি শ্রেনি বিণ্যাসকরণ কার্যক্রম চলমান রয়েছে। আর এখন প্রায় যাবতীয় কার্যক্রম ই-নথিতে সম্পন্ন করার প্রক্রিয়া চলমান রয়েছে। |
সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথি শ্রেণীবিন্যাস করতে হবে। ই-নথি কার্যক্রম শুরু করনের নিমিত্ত এটুআই বরাবর পত্র প্রেরণ করা হয়েছে। কিন্তু প্রাণিসম্পদ এর সার্ভারটি লাইভে না আসায় ই নথি কার্যক্রম শুরু করা সম্ভব হয়নি। |
অফিস সহকারী |
|
০৫ |
শ্রেণি বিন্যাসকৃত নথি বিনষ্টকরণ : বিভিন্ন শাখার নথি বিনষ্টকরণ কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
প্রতি শাখার নথিসমূহ শ্রেণি বিন্যাস করে শ্রেণীবিন্যাসকৃত নথি সচিবালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক বিনষ্টকরনের প্রয়োজনীয়তা গ্রহণ করতে হবে। |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
০৬ |
প্রাতিষ্ঠানিক গণশুনানি আয়োজন : জনগনের অভিযোগের প্রেক্ষিতে গণশুনানির আয়োজনা করা প্রয়োজন। |
প্রতি মাসের প্রথম সোমবার গণশুনানির আয়োজন করতে হবে। |
|
|
০৭ |
শ্রেষ্ঠ কর্মকর্তা/কর্মচারী নির্বাচন সংক্রান্ত নীতিমালা প্রণয়ন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা করা হয় এবং উক্ত নীতিমালা প্রণয়নের কাজ অবিলম্বে শুরু করার আহবান জানানো হয়। |
আগামী ৩০/১০/২১ তারিখের মধ্যে উক্ত নীতিমালা প্রণয়ন করে কার্যালয়ের শুদ্ধাচার সেবা বক্সে আপলোড করনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। |
|
|
০৮ |
কর্মপরিবেশ উন্নয়নে (স্বাস্থ্যবিধি অনুসরণ/টিওএন্ড ভুক্ত অকেজো মালামাল বিনষ্টকরণ/পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি ইত্যাদি) : আগামী ৩০/০৯/২১ তারিখ পুরাতন মালামাল বিনষ্ট করার জন্য তালিকা প্রণয়ন ও যাচাইয়ের কার্যক্রম চলছে। চালানের মাধ্যমে ১-০৭৪১-০০০-২৬৮১ কোডে সরকারী কোষাগারে টাকা জমা প্রদান করতে হবে। |
আগামী ৩১/১২/২১ তারিখের মধ্যে ১ বার এবং ৩০/০৬/২২ তারিখের মধ্যে ১ বার মোট ২ বার কর্ম পরিবেশ-উন্নয়ন (স্বাস্থ্য বিধি অনুসরণ/টিওএন্ড ভুক্ত অকেজো মালামাল বিনষ্টকরণ/পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতায় বৃদ্ধি ইত্যাদি) এর উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে এবং এ সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যাদি কার্যালয়ের শুদ্ধাচার সেবা বক্সে আপলোড প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। |
|
|
০৯ |
সেবা সংক্রান্ত ফ্রি নাম্বার সমূহ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয় এবং কার্যক্রম চলমান রয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
গবাদীপশু পালন সম্পর্কিত যাবতীয় তথ্য পেতে প্রাণিসম্পদ অধিদপ্তরের কল সেন্টার ১৬৩৫৮ চালু রয়েছে। ওয়েবসাইটে তথ্য বাতায়নে খবর পেজে দৃশ্যমান করা হয়েছে। |
|
|
১০ |
শুদ্ধাচার সেবাবক্স হালনাগাদ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয় এবং কার্যক্রম চলমান রয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে চারবার এই কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে শুদ্ধাচার সেবাবক্স হালনাগাদ করতে হবে। |
|
|
১১ |
তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে চারবার এই কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদ করতে হবে। |
|
|
১২ |
স্বপ্রণোদিত তথ্য প্রকাশ নির্দেশিকা হালনাগাদ করে ওয়েবসাইটে প্রকাশ : এ সংক্রান্ত বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে চারবার এই কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদ করতে হবে। |
|
|
১৩ |
উত্তম চর্চার তালিকা প্রণয়ন: ২০২১-২২ অর্থবছরের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত উত্তম চর্চার তালিকা প্রণয়ন পূর্বক উপজেলা প্রাণিসম্পদ অফিসে প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। |
প্রতি ৬ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে ২বার শুদ্ধাচার সংক্রান্ত উত্তম চর্চার তালিকা প্রণয়ন করে তা উপজেলা প্রাণিসম্পদ কার্যালয়ে প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। |
|
|
১৪ |
অনলাইন সিস্টেমে অভিযোগ নিষ্পত্তি করণ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয়। |
অনলাইন সিস্টেমে অভিযোগ নিষ্পত্তির প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে এবং অভিযোগ নিষ্পত্তি করতে হবে। |
|
|
১৫ |
সময়মতো হাজিরা পরিবীক্ষণ : |
প্রতিদিন হাজিরা পরিবীক্ষণ করতে হবে |
|
|
১৬ |
দপ্তর কর্তৃক প্রণীত জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্মপরিকল্পনা কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোড করন : দপ্তর কর্তৃক প্রণীত জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্মপরিকল্পনা ২০২১ ওয়েবসাইটে আপলোড করা হয়েছে। |
||
|
১৭ |
নির্ধারিত সময়ে ত্রৈমাসিক পরিবীক্ষণ প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট বিভাগে দাখিল ও ওয়েবসাইটে আপলোড করন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয় এবং কার্যক্রম চলমান রয়েছে। |
প্রতি ৩ মাসে একবার এবং বছরে চারবার প্রতিবেদন এ কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোড করতে হবে। |
|
|
১৮ |
নৈতিকতা কমিটির সভা আহবান : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয়। ২০২১-২২ অর্থবছরে এ সংক্রান্ত একটি সভা অনুষ্ঠিত হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে একটি করে বছরে মোট চারবার সভা আহবান করতে হবে। |
|
|
১৯ |
অংশীজন অংশগ্রহণে সভা আহবান : এ সংক্রান্ত বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয় এবং ২০২১-২২ অর্থবছরে এ পর্যন্ত কোনো সভা অনুষ্ঠিত হয় নাই। |
প্রতি তিন মাসের মধ্যে একটি করে মোট চারটি সভা আহবান করতে হবে। |
|
|
২০ |
শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান এবং পুরস্কার প্রাপ্তদের তালিকা ওয়েবসাইটে প্রকাশ: অর্থবছরের শেষ কর্মদিবসে কার্যালয়ের শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান করতে হবে এবং পুরস্কার প্রাপ্তদের তালিকা কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোড করনের বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয়। |
উল্লেখ্য এ কার্যালয়ের গত অর্থবছরে শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদানের জন্য তিন সদস্য বিশিষ্ট একটি কমিটি গঠন করা হয়েছে। ১. উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা-আহবায়ক ২. ভেটেরিনারি সার্জন-সদস্য ৩. উপসহকারী প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা গত অর্থবছরে শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রাপ্ত ২ জন কর্মচারীর নাম: ১.বিথী খাতুন (এল.এফ.এ) ২.মো: আব্দুস ছামাদ শিকদার (ড্রেসার)
|
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
২১ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অংশগ্রহণে চাকরি সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ: ২০২০-২১ অর্থবছরে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়েছে। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কর্মকর্তা/কর্মচারীর প্রশিক্ষণ আয়োজন করতে হবে। এ সংক্রান্ত তথ্যাদি ওয়েবসাইটে আপলোড করার জন্য অনুরোধ জানানো হলো। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
|
২২ |
সরকারি কর্মচারী আচরণ বিধিমালা ১৯৭৯ বাস্তবায়ন : সরকারি কর্মচারী আচরণ বিধিমালা ১৯৭৯ বাস্তবায়নের নিমিত্তে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। |
সরকারি কর্মচারী আচরণ বিধিমালা ১৯৭৯ বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের আয়োজন করতে হবে। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
|
২৩ |
সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপীল) বিধিমালা ২০১৮ বাস্তবায়ন |
সরকারি কর্মচারী শৃঙ্খলা ও আপীল বিধিমালা ২০১৮ বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের আয়োজন করতে হবে। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
|
২৪ |
পিপিএ ২০০৬ এর ধারা ১১(২) ও পিপিআর ২০০৮ এর বিধি ১৬(৬) অনুযায়ী ২০২১-২২ অর্থবছরের ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন : কার্যক্রম চলমান রয়েছে মর্মে সভাকে অবহিত করা হয়। |
প্রতি ৩ মাসে ১ বার করে বছরে মোট ৪ বার ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে এবং এ কার্যলয়ে আপলোডের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণপূর্বক উন্নয়ন শাখায় অনুলিপি প্রেরণ করতে হবে। |
|
|
২৫ |
ই-টেন্ডার/আরএফকিউ/ওটিএম এর মাখ্যমে ক্রয় কার্য সম্পাদন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয় এবং ২৫০০০ টাকার উর্ধ্বে একক আইটেমের খরচের ক্ষেত্রে আরএফকিউ গ্রহন করার কথা বলা হয়। |
২০২১-২২ অর্থবছরের এ কার্যালয়ের যাবতীয় ক্রয় কার্যক্রম ২৫০০০ টাকার উর্ধ্বে একক আইটেমের খরচের ক্ষেত্রে আরএফকিউ পদ্ধতিতে করা হবে। |
|
|
২৬ |
স্ব স্ব সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) প্রনয়ন ও বাস্তবায়ন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়। |
আগামী ৩০/০৯/২১ তারিখের মধ্যে স্ব স্ব শাখা কর্তৃক সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি প্রনয়ন ও বাস্তবায়নপূর্বক এ কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে। |
|
|
২৭ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অংশগ্রহণে সুশাসন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ: ২০২০-২১ অর্থবছরে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়েছে। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কর্মকর্তা/কর্মচারীর প্রশিক্ষণ আয়োজন করতে হবে। এ সংক্রান্ত তথ্যাদি ওয়েবসাইটে আপলোড করার জন্য অনুরোধ জানানো হলো। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
সভায় আর কোন বিষয় উপস্থাপিত না হওয়ায় সভাপতি সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
(ডা: খায়ের উদ্দীন আহমেদ)
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা
রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী।
ফোন-০২৪৭৮৮০৭৬৩১
ইমেইল : ulorajbarisadar2021@gmail.com
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর ও ভেটেরিনারি হাসপাতাল
রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী।
স্মারক নং-৩৩.০১.৮২৭৬.০০০.১৮.০০১.২১- ১২২৫ তারিখ: ১৯/০৯/২০২১ খ্রি.
জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়নের লক্ষ্যে উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী এর নৈতিকতা কমিটির সভার কার্যবিবরণী:
সভাপতি: ডা: খায়ের উদ্দীন আহমেদ
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা
রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী।
সভার তারিখ: ১৯/০৯/২০২১ খ্রি.
সময়: সকাল ১০.০০ টা
স্থান: কনফারেন্স কক্ষ, উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তার কার্যালয়, রাজবাড়ী।
উপস্থিতি পরিশিষ্ট ’ক’
সভাপতি উপস্থিত সকলকে শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন । জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়নের নিমিত্ত এ কার্যালয় শুদ্ধাচার কর্মকৌশল পরিকল্পনা ২০২১-২২ প্রণয়ন করেছে এবং তা ওয়েবসাইটে আপলোড করেছে। ২০২১-২২ অর্থবছরের জাতীয় শুদ্ধাচার পরিকল্পনা যথাযথভাবে বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীকে আন্তরিক হওয়ার আহ্বান জানান। এ কার্যালয়ে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের আন্তরিক প্রচেষ্টায় শুদ্ধাচার কর্মকৌশল শতভাগ বাস্তবায়ন করা সম্ভব হবে বলে তিনি আশাবাদ ব্যক্ত করেন।
সভায় সদস্যগণের উপস্থিতিতে বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্নবর্ণিত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় :
|
ক্রমিক নং |
আলোচ্য বিষয় |
সিদ্ধান্ত সমূহ |
বাস্তবায়নকারী কর্মকর্তা/কর্মচারী |
|
০১ |
শাখা/অধীশাখা/অধীনস্থ অফিস পরিদর্শন: জুলাই-সেপ্টেম্বর, ২০২১ মাসে এ কার্যালয়ের আওতাধীন ফিয়াক সেন্টার ও বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিদর্শণ করা হয়েছে। |
প্রণীত কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতি ৩ মাসে অন্ত:ত ১ বার বছরে ৪ বার স্ব স্ব শাখা পরিদর্শন করতে হবে। |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
০২ |
শাখা/অধীশাখা/অধীনস্থ অফিস পরিদর্শন প্রতিবেদনের সুপারিশ বাস্তবায়ন: জুলাই-সেপ্টেম্বর, ২০২১ মাসে এ কার্যালয়ের আওতাধীন ফিয়াক সেন্টার ও বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করেছেন। |
যথা সময়ে স্ব স্ব শাখা কর্তৃক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে এবং একটি অনুলিপি অত্র দপ্তরের উন্নয়ন শাখায় প্রেরণ করতে হবে । পরিদর্শন প্রতিবেদনের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা হচ্ছে কিনা পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা তা তদারকী করবে। |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
০৪ |
সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথির শ্রেণী বিন্যাসকরণ : বিভিন্ন শাখায় সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ মোতাবেক নথি শ্রেনি বিণ্যাসকরণ কার্যক্রম চলমান রয়েছে। আর এখন প্রায় যাবতীয় কার্যক্রম ই-নথিতে সম্পন্ন করার প্রক্রিয়া চলমান রয়েছে। |
সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথি শ্রেণীবিন্যাস করতে হবে। ই-নথি কার্যক্রম শুরু করনের নিমিত্ত এটুআই বরাবর পত্র প্রেরণ করা হয়েছে। কিন্তু প্রাণিসম্পদ এর সার্ভারটি লাইভে না আসায় ই নথি কার্যক্রম শুরু করা সম্ভব হয়নি। |
অফিস সহকারী |
|
০৫ |
শ্রেণি বিন্যাসকৃত নথি বিনষ্টকরণ : বিভিন্ন শাখার নথি বিনষ্টকরণ কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
প্রতি শাখার নথিসমূহ শ্রেণি বিন্যাস করে শ্রেণীবিন্যাসকৃত নথি সচিবালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক বিনষ্টকরনের প্রয়োজনীয়তা গ্রহণ করতে হবে। |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
০৬ |
প্রাতিষ্ঠানিক গণশুনানি আয়োজন : জনগনের অভিযোগের প্রেক্ষিতে গণশুনানির আয়োজনা করা প্রয়োজন। |
প্রতি মাসের প্রথম সোমবার গণশুনানির আয়োজন করতে হবে। |
|
|
০৭ |
শ্রেষ্ঠ কর্মকর্তা/কর্মচারী নির্বাচন সংক্রান্ত নীতিমালা প্রণয়ন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা করা হয় এবং উক্ত নীতিমালা প্রণয়নের কাজ অবিলম্বে শুরু করার আহবান জানানো হয়। |
আগামী ৩০/১০/২১ তারিখের মধ্যে উক্ত নীতিমালা প্রণয়ন করে কার্যালয়ের শুদ্ধাচার সেবা বক্সে আপলোড করনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। |
|
|
০৮ |
কর্মপরিবেশ উন্নয়নে (স্বাস্থ্যবিধি অনুসরণ/টিওএন্ড ভুক্ত অকেজো মালামাল বিনষ্টকরণ/পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি ইত্যাদি) : আগামী ৩০/০৯/২১ তারিখ পুরাতন মালামাল বিনষ্ট করার জন্য তালিকা প্রণয়ন ও যাচাইয়ের কার্যক্রম চলছে। চালানের মাধ্যমে ১-০৭৪১-০০০-২৬৮১ কোডে সরকারী কোষাগারে টাকা জমা প্রদান করতে হবে। |
আগামী ৩১/১২/২১ তারিখের মধ্যে ১ বার এবং ৩০/০৬/২২ তারিখের মধ্যে ১ বার মোট ২ বার কর্ম পরিবেশ-উন্নয়ন (স্বাস্থ্য বিধি অনুসরণ/টিওএন্ড ভুক্ত অকেজো মালামাল বিনষ্টকরণ/পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতায় বৃদ্ধি ইত্যাদি) এর উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে এবং এ সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যাদি কার্যালয়ের শুদ্ধাচার সেবা বক্সে আপলোড প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। |
|
|
০৯ |
সেবা সংক্রান্ত ফ্রি নাম্বার সমূহ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয় এবং কার্যক্রম চলমান রয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
গবাদীপশু পালন সম্পর্কিত যাবতীয় তথ্য পেতে প্রাণিসম্পদ অধিদপ্তরের কল সেন্টার ১৬৩৫৮ চালু রয়েছে। ওয়েবসাইটে তথ্য বাতায়নে খবর পেজে দৃশ্যমান করা হয়েছে। |
|
|
১০ |
শুদ্ধাচার সেবাবক্স হালনাগাদ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয় এবং কার্যক্রম চলমান রয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে চারবার এই কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে শুদ্ধাচার সেবাবক্স হালনাগাদ করতে হবে। |
|
|
১১ |
তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে মর্মে জানানো হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে চারবার এই কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদ করতে হবে। |
|
|
১২ |
স্বপ্রণোদিত তথ্য প্রকাশ নির্দেশিকা হালনাগাদ করে ওয়েবসাইটে প্রকাশ : এ সংক্রান্ত বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে চারবার এই কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদ করতে হবে। |
|
|
১৩ |
উত্তম চর্চার তালিকা প্রণয়ন: ২০২১-২২ অর্থবছরের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত উত্তম চর্চার তালিকা প্রণয়ন পূর্বক উপজেলা প্রাণিসম্পদ অফিসে প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। |
প্রতি ৬ মাসের মধ্যে কমপক্ষে একবার এবং বছরে ২বার শুদ্ধাচার সংক্রান্ত উত্তম চর্চার তালিকা প্রণয়ন করে তা উপজেলা প্রাণিসম্পদ কার্যালয়ে প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। |
|
|
১৪ |
অনলাইন সিস্টেমে অভিযোগ নিষ্পত্তি করণ : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয়। |
অনলাইন সিস্টেমে অভিযোগ নিষ্পত্তির প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে এবং অভিযোগ নিষ্পত্তি করতে হবে। |
|
|
১৫ |
সময়মতো হাজিরা পরিবীক্ষণ : |
প্রতিদিন হাজিরা পরিবীক্ষণ করতে হবে |
|
|
১৬ |
দপ্তর কর্তৃক প্রণীত জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্মপরিকল্পনা কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোড করন : দপ্তর কর্তৃক প্রণীত জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্মপরিকল্পনা ২০২১ ওয়েবসাইটে আপলোড করা হয়েছে। |
||
|
১৭ |
নির্ধারিত সময়ে ত্রৈমাসিক পরিবীক্ষণ প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট বিভাগে দাখিল ও ওয়েবসাইটে আপলোড করন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয় এবং কার্যক্রম চলমান রয়েছে। |
প্রতি ৩ মাসে একবার এবং বছরে চারবার প্রতিবেদন এ কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোড করতে হবে। |
|
|
১৮ |
নৈতিকতা কমিটির সভা আহবান : এ সংক্রান্ত বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয়। ২০২১-২২ অর্থবছরে এ সংক্রান্ত একটি সভা অনুষ্ঠিত হয়। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে একটি করে বছরে মোট চারবার সভা আহবান করতে হবে। |
|
|
১৯ |
অংশীজন অংশগ্রহণে সভা আহবান : এ সংক্রান্ত বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয় এবং ২০২১-২২ অর্থবছরে এ পর্যন্ত কোনো সভা অনুষ্ঠিত হয় নাই। |
প্রতি তিন মাসের মধ্যে একটি করে মোট চারটি সভা আহবান করতে হবে। |
|
|
২০ |
শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান এবং পুরস্কার প্রাপ্তদের তালিকা ওয়েবসাইটে প্রকাশ: অর্থবছরের শেষ কর্মদিবসে কার্যালয়ের শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান করতে হবে এবং পুরস্কার প্রাপ্তদের তালিকা কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোড করনের বিষয়ে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয়। |
উল্লেখ্য এ কার্যালয়ের গত অর্থবছরে শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদানের জন্য তিন সদস্য বিশিষ্ট একটি কমিটি গঠন করা হয়েছে। ১. উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা-আহবায়ক ২. ভেটেরিনারি সার্জন-সদস্য ৩. উপসহকারী প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা গত অর্থবছরে শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রাপ্ত ২ জন কর্মচারীর নাম: ১.বিথী খাতুন (এল.এফ.এ) ২.মো: আব্দুস ছামাদ শিকদার (ড্রেসার)
|
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা |
|
২১ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অংশগ্রহণে চাকরি সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ: ২০২০-২১ অর্থবছরে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়েছে। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কর্মকর্তা/কর্মচারীর প্রশিক্ষণ আয়োজন করতে হবে। এ সংক্রান্ত তথ্যাদি ওয়েবসাইটে আপলোড করার জন্য অনুরোধ জানানো হলো। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
|
২২ |
সরকারি কর্মচারী আচরণ বিধিমালা ১৯৭৯ বাস্তবায়ন : সরকারি কর্মচারী আচরণ বিধিমালা ১৯৭৯ বাস্তবায়নের নিমিত্তে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। |
সরকারি কর্মচারী আচরণ বিধিমালা ১৯৭৯ বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের আয়োজন করতে হবে। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
|
২৩ |
সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপীল) বিধিমালা ২০১৮ বাস্তবায়ন |
সরকারি কর্মচারী শৃঙ্খলা ও আপীল বিধিমালা ২০১৮ বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের আয়োজন করতে হবে। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
|
২৪ |
পিপিএ ২০০৬ এর ধারা ১১(২) ও পিপিআর ২০০৮ এর বিধি ১৬(৬) অনুযায়ী ২০২১-২২ অর্থবছরের ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন : কার্যক্রম চলমান রয়েছে মর্মে সভাকে অবহিত করা হয়। |
প্রতি ৩ মাসে ১ বার করে বছরে মোট ৪ বার ক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে এবং এ কার্যলয়ে আপলোডের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণপূর্বক উন্নয়ন শাখায় অনুলিপি প্রেরণ করতে হবে। |
|
|
২৫ |
ই-টেন্ডার/আরএফকিউ/ওটিএম এর মাখ্যমে ক্রয় কার্য সম্পাদন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয় এবং ২৫০০০ টাকার উর্ধ্বে একক আইটেমের খরচের ক্ষেত্রে আরএফকিউ গ্রহন করার কথা বলা হয়। |
২০২১-২২ অর্থবছরের এ কার্যালয়ের যাবতীয় ক্রয় কার্যক্রম ২৫০০০ টাকার উর্ধ্বে একক আইটেমের খরচের ক্ষেত্রে আরএফকিউ পদ্ধতিতে করা হবে। |
|
|
২৬ |
স্ব স্ব সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) প্রনয়ন ও বাস্তবায়ন : এ সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়। |
আগামী ৩০/০৯/২১ তারিখের মধ্যে স্ব স্ব শাখা কর্তৃক সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি প্রনয়ন ও বাস্তবায়নপূর্বক এ কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে। |
|
|
২৭ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অংশগ্রহণে সুশাসন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ: ২০২০-২১ অর্থবছরে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়েছে। |
প্রতি ৩ মাসের মধ্যে কর্মকর্তা/কর্মচারীর প্রশিক্ষণ আয়োজন করতে হবে। এ সংক্রান্ত তথ্যাদি ওয়েবসাইটে আপলোড করার জন্য অনুরোধ জানানো হলো। |
এ কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
সভায় আর কোন বিষয় উপস্থাপিত না হওয়ায় সভাপতি সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
(ডা: খায়ের উদ্দীন আহমেদ)
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা
রাজবাড়ী সদর, রাজবাড়ী।
ফোন-০২৪৭৮৮০৭৬৩১
ইমেইল : ulorajbarisadar2021@gmail.com
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
